Drei Abläufe im Büro laufen ab jetzt von selbst.
Angebote, Rechnungen, Protokolle, Mails. Wir wählen drei Ihrer wiederkehrenden Abläufe aus einem erprobten Katalog, bauen sie in Ihrem Betrieb, und Ihr Team lernt, sie zu bedienen. Die KI bereitet vor, ein Mensch gibt frei.
Zwei bis vier Wochen Kalenderzeit, je nach Ihrer Verfügbarkeit.
Für wen das gedacht ist
Makler, Architekten und Planer, und jedes Büro, in dem Exposés, Angebote, Protokolle und E-Mails den Tag fressen. Häufig ist die passende Bürokraft am Markt gerade nicht zu bekommen, und die Arbeit wächst trotzdem weiter. Sie brauchen keine Vorkenntnisse, nur drei Abläufe, die sich jede Woche wiederholen.
Sie wählen drei aus diesem Katalog
Jede Automatisierung bekommt einen Freigabe-Schritt und eine schriftliche Regel: was sie darf, was sie nicht darf, wer freigibt. Nichts geht ungesehen raus.
Exposé oder Angebot
Aus Objekt- oder Auftragsdaten entsteht ein fertiger Entwurf im eigenen Layout. Sie prüfen und geben frei.
E-Mail-Triage
Der Posteingang liegt vorsortiert da, mit Antwortvorschlägen zur Freigabe. Sensible Inhalte laufen auf Wunsch lokal.
Protokoll zu Aufgabenliste
Aufnahme oder Stichworte rein, Niederschrift und Aufgabenliste raus.
Baustellenbericht oder Prüfprotokoll
Aus Stichworten vom Handy wird ein sauberes Dokument im Firmenlayout.
Eingangsrechnungen vorbereiten
Rechnungen werden vorgeprüft und für die Buchhaltung aufbereitet. Die Buchhaltung selbst bleibt bei Ihnen.
Anfragen-Nachfass
Neue Anfragen bekommen zeitnah eine Antwort und einen Terminvorschlag.
So läuft es ab
Auswahl und Daten
Wir wählen Ihre drei Abläufe aus dem Katalog, klären Zugänge und Datenlagen.
Bau
Ich baue die Automatisierungen und teste sie mit Ihren echten Fällen.
Übergabe
Team-Session über 90 Minuten, Regeln unterschrieben, Video-Anleitungen übergeben.
3.900 € netto, Festpreis
Was enthalten ist, und was bewusst bei Ihnen bleibt.
Drei Automatisierungen, live
Eingerichtet in Ihrem Betrieb, getestet an Ihren echten Fällen.
Video-Anleitungen und Übergabe
Zu jeder Ihrer drei Automatisierungen, damit neue Mitarbeiter ohne mich einsteigen. Dazu eine Übergabe-Session über 90 Minuten.
Betriebskosten bleiben bei Ihnen
Typisch 20 bis 80 € im Monat. Die Verträge schließen Sie selbst ab, damit die Infrastruktur auch ohne mich weiterläuft.
Größere Umbauten danach
Zum Stundensatz oder über die laufende Begleitung ab 690 € im Monat.
Typischer Einstieg
Die meisten kommen aus dem KI-Workshop ab 1.200 € oder aus dem Mini-Potenzialcheck zu 390 €. Nach zwei bis drei Monaten stellt sich meist die Frage, was als Nächstes automatisiert wird. Das ist der Punkt für die laufende Begleitung.
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