Ihre Software hat keine Schnittstelle?
Hier wird trotzdem automatisiert.
E-Mail-Verarbeitung, Datenabgleich, System-Integrationen, auch bei BMD, RZL und branchenspezifischer Software. Wo andere aufhören, geht es hier erst los.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Ihr Team tippt dieselben Daten in 3 verschiedene Systeme
Ihr Software-Anbieter sagt: „Da gibt es keine Schnittstelle"
E-Mails werden manuell sortiert, Rechnungen abgetippt
Fehler durch manuelles Kopieren kosten Zeit und Geld
E-Mail eingeht
Rechnung von Lieferant XY
KI extrahiert Daten
Betrag, Datum, Lieferant, USt.
Prüfung & Zuordnung
Kostenstelle automatisch erkannt
Eintrag ins ERP
Buchung angelegt, PDF archiviert
Abgeschlossen in 8 Sekunden, statt 12 Minuten manuell
Beispiel: Rechnungsverarbeitung
Von der E-Mail bis zum Buchhaltungseintrag, automatisch
Eine Rechnung kommt per E-Mail. Die KI erkennt Betrag, Lieferant und Kostenstelle, erstellt den Buchungssatz und archiviert das PDF. Ohne Copy-Paste. Ohne Tippfehler.
Und ja, das funktioniert auch mit BMD, auch ohne API.
So läuft die Automatisierung
Prozesse analysieren
Welche manuellen Abläufe kosten am meisten Zeit? Wo passieren die meisten Fehler? Der größte Hebel wird zuerst automatisiert.
Automatisierung bauen
Die vereinbarten Workflows werden aufgesetzt, getestet und in den Alltag integriert. Auch bei Software ohne API.
Dokumentation & Übergabe
Alle Workflows werden dokumentiert, laufen auf Ihren eigenen Accounts und sind von Ihnen selbst wartbar. Weitere Automatisierungen danach sind separat beauftragbar, oder laufen über die optionale Wartungspauschale.
Was Sie bekommen
Keine Abhängigkeit. Weder zu mir, noch zu einer Software.
So läuft die Abrechnung, und was nach der Übergabe passiert.
Einmaliger Fixpreis, kein Abo
Festpreis nach konkretem Scope im Erstgespräch. Keine Mindestlaufzeit, keine automatische Weiterabrechnung.
Zahlung einmalig oder in 3 Raten
Ohne Aufschlag.
Betriebskosten transparent und bei Ihnen
n8n (Open Source, selbst hostbar), Hosting und KI-API-Kosten laufen bevorzugt auf Ihren Verträgen. Workflows bleiben lauffähig, auch ohne mich.
Workflows und Dokumentation gehören Ihnen
Keine proprietären Bausteine, alle Zugänge bei Ihnen. Selbst wartbar oder für Nachfolge-Dienstleister direkt übergabefähig.
Optionale monatliche Wartungspauschale für Kunden, die laufendes Monitoring, Fehlerbehebung und neue Workflows wünschen. Nicht zwingend, aber aus Sicherheitsgründen empfohlen, damit die Workflows auch stabil weiterlaufen, wenn n8n-, API- oder Systemseitige Updates kommen.
Häufige Fragen zur KI-Automatisierung
Was bedeutet KI-Automatisierung ohne API?
Die meisten Automatisierungstools brauchen eine API, also eine Schnittstelle die der Software-Hersteller bereitstellt. Viele Branchensoftware und Legacy-Systeme haben das nicht. Hier werden alternative Wege genutzt: eigene Schnittstellenentwicklung, Desktop-Automation, OCR, E-Mail-Parsing oder KI-gestützte Datenextraktion, um auch diese Systeme zu integrieren.
Welche Software kann integriert werden?
Praktisch jede Software die auf einem Computer oder im Browser läuft. Typische Beispiele: BMD, RZL, branchenspezifische ERP-Systeme, alte Warenwirtschaftssysteme, Software die nur per E-Mail oder Excel-Export kommuniziert, und Systeme deren API-Dokumentation veraltet oder unvollständig ist.
Welche Automatisierungs-Plattform wird eingesetzt?
Bevorzugt n8n, Open Source und selbst hostbar, damit die Workflows Ihnen gehören und auf Ihrer Infrastruktur laufen. Keine Abhängigkeit von einem US-SaaS-Anbieter. Wo n8n nicht reicht, werden eigene Python-/Node-Skripte ergänzt. Kein Make, kein Zapier, das sind Cloud-Plattformen, bei denen Ihre Workflows und Daten auf fremden Servern liegen.
Warum nicht Make oder Zapier?
Make und Zapier sind hervorragende Tools, aber geschlossene SaaS-Plattformen. Ihre Workflows laufen auf deren Servern, Ihre Daten fließen durch deren Systeme, und bei Kündigung ist die Arbeit weg. Das widerspricht der Grundhaltung hier: Lösungen gehören dem Kunden, nicht einem Anbieter. n8n ist Open Source, selbst hostbar und bleibt bei Ihnen, auch ohne mich.
Wie läuft ein typisches Automatisierungsprojekt ab?
Zuerst werden die zeitfressendsten manuellen Prozesse identifiziert. Im Setup-Paket werden die vereinbarten Workflows gebaut, getestet, in Ihren Alltag integriert und dokumentiert. Weitere Automatisierungen danach sind separat beauftragbar, entweder als Einzelauftrag oder im Rahmen der optionalen monatlichen Wartungspauschale.
Was kostet das Paket?
Einmaliger Fixpreis, zahlbar einmalig oder in 3 Raten ohne Aufschlag. Der konkrete Preis hängt vom Umfang ab (Anzahl und Komplexität der zu automatisierenden Workflows, Legacy-Systeme, API-Verfügbarkeit) und wird im kostenlosen Erstgespräch festgelegt. Danach bekommen Sie ein verbindliches Festpreis-Angebot.
Gibt es ein Monatsabo oder eine Mindestlaufzeit?
Nein. Das Paket ist eine Einmalleistung. Nach Lieferung ist die Abrechnung abgeschlossen. Wenn Sie später weitere Workflows oder Anpassungen brauchen, sprechen wir separat darüber, kein automatisches Abo.
Welche laufenden Kosten kommen auf mich zu?
Laufende Betriebskosten sind typischerweise: Hosting Ihrer n8n-Instanz (self-hosted oder gemanaged), LLM-API-Kosten bei KI-gestützter Datenextraktion und ggf. OCR-Services. Diese werden vor Projektstart transparent kalkuliert. Alle Verträge laufen bevorzugt auf Ihrem Namen, damit die Workflows auch ohne mich weiterlaufen und die Daten nicht durch fremde SaaS-Plattformen fließen.
Was passiert mit meinen Workflows, wenn wir nicht mehr zusammenarbeiten?
Die Workflows bleiben funktionsfähig und laufen weiter. Bei Setup wird bewusst so gebaut: alle Workflows sind dokumentiert, Zugangsdaten liegen bei Ihnen, proprietäre Bausteine werden vermieden. Sie können selbst weiterpflegen, einen anderen Dienstleister beauftragen, die Dokumentation ist die Übergabe.
Wer betreibt und überwacht die Workflows nach der Übergabe?
Sie selbst. Die Workflows laufen auf Ihrer eigenen n8n-Instanz (selbst gehostet oder auf Ihrem Cloud-Account) und sind dokumentiert. Wenn Sie laufende Entlastung wollen, buchen Sie die optionale monatliche Wartungspauschale (Monitoring, Fehlerbehebung, kleine Anpassungen, neue Workflows). Die Pauschale ist nicht zwingend.
Schluss mit Copy-Paste?
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